食器洗いしながら、読書。

公務員 転勤と引越ノウハウ

公務員の転勤挨拶マニュアル(離任と着任)テンプレ&文例あり

離任挨拶や着任挨拶は、どんなことを言えばいいの?
挨拶状やメールの出し方がわからない
祖父父私と三代続く転勤族で,引っ越し歴15回の経験からお答えします
あびこ

目次

  • 【基本】離任挨拶のテンプレート
  • 離任挨拶~スピーチ編
  • 離任挨拶~メール編
  • 離任~挨拶回り編
  • 離任挨拶のメール【返信】はどうする?
  • 【基本】着任挨拶のテンプレート
  • 着任挨拶~スピーチ編
  • 着任挨拶~メール編
  • 着任~挨拶回り編
  • 【手土産】挨拶のお菓子は何が良い?

人事異動~挨拶の準備をしよう

人事異動が決まったんですね。ご栄転おめでとうございます!

これから、挨拶ラッシュが始まります。離任も着任も、基本のテンプレートを覚えておけば、大丈夫です。ただでさえ、忙しい人事異動の時期。挨拶に必要なアイテムは、ネットで購入して、さっと準備してしまいましょう。

 

離任挨拶のテンプレート

まずは、離任挨拶の基本テンプレートです。

離任挨拶のテンプレート

【異動の内容】●月●日付けで、●●に異動することになりました。

【御礼】現在の担当業務では大変お世話になりました【具体的エピソード】

【今後】後任は●●です。異動後も宜しくお願いします。

人事異動の内容→今までの御礼→今後へのつなぎ、この3つの要素を順番に言うだけです。

 

離任挨拶~スピーチ編

送別会や会議の場などで、離任挨拶を求められることがあります。また、電話で挨拶することも多いです。離任挨拶のスピーチは先程ご紹介した、基本テンプレート3つの要素に沿って進めます。

スピーチのコツ

1分以上の時間があるときには「御礼」に「具体的エピソード」を盛り込み、ボリュームを膨らませます。たとえば、一番印象深かった業務や、着任時を振り返って「皆様のおかげで、●●年間、業務を続けてこられました」と締めくくります。

 

離任挨拶~送別会でのスピーチ文例

本日はお忙しい中、このような送別会を開いて頂き、本当にありがとうございます。●月●日付けで、●●に異動することになりました。着任したのが●年前、着任した来た時は、地理も業務も全くわからず、公私ともに迷子になってばかりでした。ですが、皆さんの温かいご指導のおかげで、●●を担当することができ、多くのことを学びながら、あっという間の四年間でした。転勤先は●●です。今後も何かとお世話になることがあろうかと思います。異動後もご指導のほど、宜しくお願いします。本当にありがとうございました。

地元民が、しらける転勤族の挨拶~NG例

転勤族が、離任挨拶時に「ここを第二の故郷だと思っております」というフレーズを使うことがありますが、NG例です。地元民からすると「どこでも、こう言ってるんだろうな」と感じます。そして、第二の故郷発言をする人に限って、二度とこの地に来ない人です(笑)。

 

赴任地や地元の方への感謝を伝えるなら「転勤という制度がなければ、私はここに住むことはなかったでしょう。転勤によって、皆さんにお会いできたことは、一期一会のご縁と感じますし、転勤族という流れ者を、暖かく迎えて下さったことに、心から感謝申し上げます」という言い回しは、いかがでしょうか。

 

離任~挨拶回り編

関係先への挨拶回りをすることも多いでしょう。

人事異動時期はアポイントも込み合いますので、必要に応じて事前連絡を行い、挨拶に行きましょう。対面の挨拶も、基本テンプレートのとおりです。

組織のトップなどは、名刺「離任挨拶」というハンコを押して、配って歩くという場合もありますが、あなたの職場はいかがですか。

離任挨拶メール編

直接が挨拶ができない方や、遠方の方には、メールで送る方法もあります。

この場合も離任挨拶テンプレートに沿って、御礼と報告を伝えましょう。メール内容をコピペして送る場合は、先方のお名前を書き間違えないように、送信時のチェックをお忘れなく

 

【返信】離任挨拶のメール返信はどうする?

人事異動に関する、挨拶のメールを受け取った場合にはどう返信したら良いでしょうか。

離任挨拶の返信テンプレート

【冒頭】ご栄転おめでとうございます。異動前でご多忙の中、丁寧なご連絡をいただきありがとうございました。

【業務の御礼】●●様には、●●の業務で本当にお世話になりました。ご一緒させて頂き、大変勉強になることばかりでした。

【締めくくり】正直心細くなりますが、新天地でのご活躍をお祈りしてます。

先方が、目上の方であれば「勉強になりました」、後輩ならば「とても助けられました」などと、お礼の言葉を使い分けましょう。親しく、ざっくばらんな話ができる間柄であれば「こちらにお戻りの際は、お声かけ下さい」とか「そちらに行く時は、案内してくださいね」など付と加えても良いでしょう。

 

着任挨拶のテンプレート

離任挨拶が済み、新天地に写ったら、着任の挨拶ラッシュが始まります。

 

着任挨拶のテンプレート

【異動の内容】●月●日付けで、●●から異動して参りました、●●●●(名前)です。

【業務に対する意気込み】●●の業務は初めてですが、1日も早く覚えられるよう、がんばります。

【挨拶】<具体的なエピソード>宜しくお願いします。

離任挨拶と違うのは、思い出や御礼がない分、シンプルです。

 

着任挨拶~スピーチ編

歓迎会や会議などで、着任の挨拶する場面も多いでしょう。時間が1分以上ある場合は、具体的なエピソードを加えます。

【今までの業務経験】前任は●●を担当しておりました。異動先●●での勤務は、2度目です。

 

歓迎会などで、ざっくばらんな自己紹介を求められたときは、

・出身地

・趣味

家族構成

着任した時の印象、など。

初めて会う職場の方が、あなたに話しかけやすいような話題を提供するような内容を心がけましょう。

例えば私が初めて釧路に着任した時は釧路駅から宿舎まで道がわからず迷子になってしまいましたとか車の運転が好きなので休みの日にドライブをすることが楽しみですなどと自己紹介をしましたすると職場の方々は地理を丁寧に案内してくれたり近場の観光名所などを教えてくれたり話題の糸口になりました。

 

着任時~挨拶回り編

着任時の挨拶周りも、テンプレートに沿って話します。

着任直後からすぐに挨拶回りが始まるので、人事異動が決まったら、なるべく早く新しい職場と肩書の名刺を作っておきましょう。人事異動時期は忙しいので、オンラインで注文しておくのがラクです。

\安いうえに、オンラインデサインが使えるので、私も愛用しています/

 

着任後~挨拶状を送る

公務員の異動には、挨拶状(はがき)を送る風習があります。

しかし、現在は、個人情報の関係で、自宅住所が分からないことが多く、メールでの挨拶も多くなり、挨拶状そのものが下火になっています。採用後、初めての人事異動のときは、先輩に「挨拶状を送る風習があるかどうか?」を、確認しましょう。挨拶状を送ったほうが良いと言われたら、用意しましょう。

 

簡単編集!ラクスルのテンプレート葉書
↓こんな感じ↓
教員の挨拶状

特に、学校関係者は、挨拶状が多いと聞きます。

 

転勤挨拶の手土産は、お菓子がベスト

転勤の挨拶では、手土産を用意する場面も多いです。

離任する職場
着任先の職場
転居を伴う人事異動の場合は、
引っ越しする前の家のご近所
引っ越し先の家のご近所

以上、4種類の手土産が必要になります。

手土産のお菓子の条件は、

全員に配りやすいよう、個包装のもの

賞味期限がなるべく長いもの

数が多く入っている焼き菓子や、せんべいなどがおすすめです。
人事異動時期は、甘いお菓子が多く出回るので、塩味や醤油味のせんべいも喜ばれます。こんな感じです。

 

 

 

ご近所への挨拶も、タオルや洗剤なども定番です。趣味や香害を考えると、消えものの方が受け取る負担が少なくなります。小さな菓子ギフトを用意しておくと便利でしょう。(余ったら、自分で食べられますしw)

 

転勤挨拶 まとめ

転勤挨拶のポイントをまとめます。

離任挨拶も、着任挨拶も、テンプレートに沿って伝える

名刺や手土産は、オンライン手配で時短できる

人事異動期は、多忙を極めるので、体調を大切に

離任挨拶も、着任挨拶も、スムーズに進みますように!ご栄転の新たなスタートを応援しています!
あびこ

 


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