公務員 転勤と引越ノウハウ

公務員の転勤やることリスト~事前準備の最優先事項7つ

2020年2月10日

転勤が決まったけど、何からすればいいの?!

と混乱されている貴方のための記事です。

あびこ
まずは、ご栄転おめでとうございます!

人事異動で、あらたなポジションに昇任されるのですね。私は「転勤コンシェルジュ」祖父・父・自分と3代続く、公務員の転勤族で、計15回の引っ越しを経験してきました。引っ越しに関する電子書籍も2冊出版しています。

15回の引っ越し経験から「公務員が転勤前にやることリスト」を7つ、厳選しました。

転勤前にやることリスト7つ

  1. 引っ越し業者を手配する
  2. 新居を選ぶ
  3. 引継ぎ書を作る、引継ぎを受ける
  4. 交通機関やホテルを手配する
  5. 手続き(電気・ガス・水道・電話の転出と転入手続きをする)
  6. 大型ごみを捨てる手配
  7. 荷造りする

 

全部覚える必要はないですよ~上から順番に優先順位が高い「自分で動かなければ、進まないこと」に並べました

今まで、何十年も、何百万もの公務員が転勤して「転勤できなかった」という方はいないのです。ひとつ、ひとつ、こなせば大丈夫。

 

公務員の転勤準備(1)引っ越し業者を手配する

とにかく、これが最優先です。運送業者が、限られていて、混雑する時期なので、転勤が決まったら、すぐに引っ越し業者を手配しましょう。新居が決まっていなくても大丈夫です。予約段階では「札幌市から釧路市」とだけ分かればOK。

公務員の転勤は、どんな引っ越し業者がいいか?

正直、繁忙期は、業者を選ぶ余裕はありません。「予約を受け付けてくれるなら、どんな会社でも良し」です。4月1日異動や、1月1日異動など、引っ越しの繁忙期は、アルバイトが多く、どの引っ越し業者も殺伐としていて、分刻みの忙しさです。丁寧な対応を望むのが難しいです。

まずは、引っ越し業者選びが、済んでいない方はコチラの一括見積もりで、手早く業者を決めてしまいましょう。

一括無料見積もりのメリットは、

引っ越し業者の連絡先を調べなくて良い
(昔は電話帳みながら、1軒1軒電話かけていました~涙)
1度見積もりすると、複数の業者から返答があるので、比較検討できる。
見積もりへの対応で、どんな業者か、検討がつく。

早く申し込むほど、選択肢が多いもの。「引っ越し難民」にならないように、1日でも見積もり依頼をして、運送業者を決めましょう。業者が決まると、すごくほっとしますよ

 

公務員の転勤準備(2)新居を選ぶ

次は新居選びです。

宿舎がある方は、選ぶ手間暇が省けますね。

賃貸物件の場合は、

職場の場所や通勤経路
周囲の環境(買い物、学校、病院)
交通機関
など、現地の地図を見ながら検討しましょう。

全国規模の大手不動産会社なら、ネットで部屋探しできます。

あびこ
赴任先に勤務歴がある周りの職員から、情報を聞くのが、手っ取り早いです

 

公務員の転勤準備(3)引継ぎ書を作る、引継ぎを受ける

人事異動の時期は、繁忙期の忙しさも加わり、いつも以上に時間をとることが難しくなります。

なので、転勤が決まったら、すぐにでも、引継ぎ書の準備を始めましょう。ゼロから力作をつくるのではなく、前任者の引継ぎ書をベースに、最新トピックを加える程度で、とりあえず完成させることを最優先にします。

公務員の転勤時期のあるある

異動前に片付けたい仕事の流通量が増える(決済に時間がかかる)

通達や通知類が、普段以上に発出される(処理に時間をとられる)

人事異動からみの出張や会議も増える

挨拶回りの対応(異動する人も、異動の挨拶を受ける人も)

退職者の対応

新採用者の受け入れ準備

送別会で残業できない、荷造りの時間が減る

忙しくて体調を崩しやすい

 

転勤時期には、こんな落とし穴がありますから「後から作ろう」とすると、ますます忙しくなり、後任に迷惑をかけることになります。後から付け足しても良いので、とりあえず全体を完成させることを目指しましょう。

 

公務員の転勤準備(4)交通機関やホテルを手配する

引っ越し業者は「モノ」の移動。

次は「ヒト」の移動手段を決めましょう。

年末年始や年度替わりは、飛行機や新幹線も混雑します。交通機関を予約しましょう。前泊や後泊が必要なら、ホテルもおさえましょう。

 

公務員の転勤準備(5)手続き(電気・ガス・水道・電話の転出と転入手続きをする)

新居と、新居への入居日が決まったら、ライフラインの開始手続きをしましょう。

電気と水道は、電話をして、自分で開栓するだけの場合が多いです。ただし「ガス」は、作業員の立ち会いが必要な場合が多いので、早めに開始作業の申し込みをしましょう

 

公務員の転勤準備(6)大型ごみを捨てる手配

現住居から、新居に運ばない家財がある場合は「大型ごみ」の手配をしましょう。大型ごみは、回収日や回収方法が限られています。

例えば「このタンスは古くなったから、転勤先には持っていかない」と考えているなら、早めに問い合わせや予約するのがオススメです。

 

公務員の転勤準備(7)荷造りする

「転勤といえば、荷造り!」と思われるかもしれませんが、実は荷造りは、転居2週間前でも十分間に合います。荷造りが早すぎると、生活が不便になりますし、引っ越し直前に「時間がない!!」と焦りながら、やるのが、一番スピーディーで効率的です。忙しい方は、外注することもできます。

 

公務員が転勤前にやることリスト7つ まとめ

ご栄転はおめでたいことですが、転勤前後は、忙しくて大変ですよね。

まずは、体調を崩さないように、睡眠や栄養をなるべく取りましょう

最優先事項は「引っ越し業者の決定」です。

一括無料見積もり利用して、早めに予約確定まで、進めましょう。

 

「初めての転勤」や「初めての引っ越し」という方は、拙書も参考にして頂けたら嬉しいです。

 

電子書籍kindleは、スマホやタブレット、パソコンでも読むことができます。

紙の本と違って、荷物になりません。

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・物件見学チェックリスト

・あったら便利の荷造り7つ道具リスト

・引っ越しスケジュール表

・転出と転入の手続きチェックリスト

などの付録もつけています。よろしければ、ご活用くださいね。

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